Job Booster Social Enterprise Burkina Faso (JBSE-BF) recherche pour le compte d’un cabinet de psychiatrie une Secrétaire-Stagiaire.
Poste : Secrétaire-Stagiaire
Type de contrat : Contrat de stage pouvant conduire à une embauche selon les performances.
Lieu d’affectation : Ouagadougou.
Rémunération : Frais de stage.
Date de démarrage : 2 septembre 2024.
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier et entretiens
RESPONSABILITES
- Accueillir et diriger/orienter les clients et les partenaires ;
- Classer et archiver la documentation de tout type ;
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier in/out ;
- Effectuer une bonne tenue de l’agenda du Directeur ;
- Rédiger les correspondances et autres documents du cabinet ;
- Assurer un soutien administratif général (copies, scanner les documents, …) ;
- Diffuser les rapports/documents vers les principaux concernés ;
- Veiller à entretenir le matériel de bureau mis à sa disposition ;
- Veiller à entretenir de bonnes relations avec les clients, le personnel et les partenaires du cabinet ;
- Signaler immédiatement tout disfonctionnement ou toute panne constaté (e) sur les outils/matériels mis à sa disposition.
QUALIFICATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES
- Avoir au minimum le niveau de la classe de Terminale ;
- Avoir de l’expérience professionnelle dans une entreprise ou une administration en accueil, secrétariat, gestion administrative et commerciale ou équivalent ;
- Avoir de grandes capacités d’accueil ;
- Avoir le sens relationnel aiguisé, savoir rester discrète et être apte à travailler en équipe ;
- Disposer de grandes capacités d’adaptation ;
- Être autonome, avoir le sens de l’organisation, de la communication et de l’écoute.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature composé d’un CV actualisé et détaillé, d’une lettre de motivation, des copies de diplômes, des attestations de formation et de certificats de travail doit être envoyé par mail à l’adresse : « akoutiebou.bf@jobbooster-network.com », au plus tard le lundi 26 août 2024 à 24h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
