Job Booster Social Enterprise Burkina Faso (JBSE-BF) is op zoek naar een secretaresse in opleiding voor een psychiatrische praktijk.
Functie: Stagiair secretaresse
Soort contract : Stagecontract dat kan leiden tot een baan, afhankelijk van de prestaties.
Plaats van tewerkstelling : Ouagadougou.
Beloning : Cursusgeld.
Startdatum : 2 september 2024.
Aanwervingsprocedure : Voorselectie op basis van sollicitaties en gesprekken
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Klanten en partners verwelkomen en wegwijs maken;
- Archiveren en archiveren van alle soorten documentatie;
- Telefoongesprekken en inkomende/uitgaande post beheren;
- De agenda van de directeur bijhouden;
- Correspondentie en andere documenten voor het bedrijf opstellen;
- Algemene administratieve ondersteuning bieden (kopiëren, documenten scannen, enz.);
- Verspreid rapporten/documenten naar de belangrijkste betrokken partijen;
- De ter beschikking gestelde kantoorapparatuur onderhouden;
- Goede relaties onderhouden met klanten, medewerkers en partners van het bedrijf;
- Rapporteer onmiddellijk elke storing of defect van de ter beschikking gestelde gereedschappen/apparatuur.
KWALIFICATIES, ERVARING EN VAARDIGHEDEN
- Minstens het niveau van de Terminale-klasse hebben;
- Werkervaring in een bedrijf of administratie op het gebied van receptie, secretariaat, administratief en commercieel management of gelijkwaardig;
- Een grote capaciteit ;
- Je moet goede interpersoonlijke vaardigheden hebben, op de achtergrond kunnen blijven en in teamverband kunnen werken;
- Wees zeer flexibel;
- Zelfstandig zijn, goede organisatorische, communicatie- en luistervaardigheden hebben.
AANVRAAGFORMULIER
Het sollicitatiedossier, bestaande uit een bijgewerkt en gedetailleerd cv, een schriftelijke motivering, kopieën van diploma's, opleidingscertificaten en getuigschriften van werkgevers, moet uiterlijk op maandag 26 augustus 2024 om 24.00 uur per e-mail naar het volgende adres worden gestuurd: "akoutiebou.bf@jobbooster-network.com".
Alleen de kandidaten op de shortlist worden gecontacteerd.
